Sempre comentamos bastante sobre como a organização impacta diretamente a nossa vida, não é mesmo? No entanto, para que tenhamos uma organização em dia, precisamos saber mais sobre a produtividade e o gerenciamento do tempo, que são fundamentais para alcançar o sucesso em qualquer área da vida.
Por isso, no artigo abaixo, iremos dar algumas dicas fáceis para que você alcance a capacidade de se organizar e aproveitar ao máximo o tempo disponível.
Com o gerenciamento correto das tarefas do dia a dia, sem desespero, mas com assertividade, você terá um desempenho ainda melhor no cumprimento de metas. Sendo assim, leia as informações completas e faça diferente ainda esse ano. Bora lá?
Produtividade e gerenciamento de tempo: sempre estabeleça metas claras
Primeiramente, vamos começar do básico, mas que faz uma diferença enorme: defina metas específicas e mensuráveis para cada dia, semana ou mês. Quando apenas pensamos, sem mensurar ou escrever, a nossa mente fica confusa e nada sai como planejado.
Portanto, deixe tudo bem claro e, se possível, visível, colado em uma parede exposta, porque isso ajudará a direcionar suas atividades e manter o foco nas tarefas importantes.
Priorize suas tarefas
Nesse sentido, o próximo passo é sempre identificar as tarefas mais importantes e urgentes e, a partir disso, fazer delas suas prioridades.
Boa parte do tempo, sempre pensamos que precisamos “abraçar o mundo com as pernas” e passar o dia “apagando incêndios”, mas não é bem assim. Concentre-se em concluir o que é prioridade, conforme você estabeleceu, antes de passar para outras menos urgentes.
Use técnicas de gestão do tempo
Tudo na vida melhora quando adquirimos conhecimento e técnicas que auxiliam o nosso desempenho cotidiano.
Desse modo, procure experimentar as diferentes técnicas de gerenciamento do tempo, como o Pomodoro, em que você divide o tempo em blocos e se concentra em uma única tarefa durante cada bloco. Isso faz uma enorme diferença, teste e comprove!
Delegue tarefas
Boa parte da sua produtividade e do gerenciamento do tempo engloba delegar tarefas que outras pessoas podem fazer por você. Assim, delegue tarefas que não exigem sua atenção direta para liberar tempo e energia para as atividades mais importantes, que tal?
Estabeleça limites de tempo
Quando começar uma tarefa que você sabe que tem potencial para ser rápida, não busque enrolar demais! Defina prazos realistas para suas tarefas e trabalhe dentro desses limites, tentando cumprir os acordos que você mesmo criou consigo. Isso ajudará a evitar a procrastinação e a manter o ritmo de trabalho, diminuindo, inclusive, a sua ansiedade.
Faça pausas regulares
Uma boa produtividade abarca, sem dúvidas, saber a hora de parar e de fazer pausas. Logo, sempre tire intervalos curtos e regulares para descansar e recarregar as energias. Não se esqueça que, para manter a concentração e a produtividade ao longo do dia, atitudes como essas devem ser levadas em conta.
Aprenda a dizer “não”
Por fim, um truque muito bom e que serve não somente para a produtividade e gerenciamento de tempo, mas também para o nosso bem-estar psicológico, consiste em aprender a dizer “não”.
Isso porque, para que o seu tempo seja bem aproveitado e você não se sobrecarregue com mais tarefas do que pode lidar, aprender a estabelecer limites e a dizer “não” é essencial. Logo, as atividades que não são prioritárias ou que ultrapassam os seus limites devem ser repensadas e, inclusive, negadas, okay?
Agora que você já sabe mais sobre produtividade e gerenciamento de tempo, não deixe de aplicar as dicas no seu dia a dia para viver melhor, bem, com as metas em dia e a mente em paz, combinado?
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