Quem nunca pensou em ter uma rotina diária pronta, fluida e padronizada, não é mesmo? Mas, junto a esse pensamento, um outro logo na sequência surge na mente de muitos: será que minha vida não ficará monótona e padronizada?
Como eu vou ter uma rotina dinâmica e, ainda assim, dar conta de tudo que me dispus a fazer? Bom, esse pensamento é extremamente comum e, inclusive, faz diversas pessoas desistirem do ato de se organizar.
No entanto, quando colocamos na ponta do lápis as dicas mais objetivas possíveis quando o assunto é organização, todos esses “poréns” são explicados.
Afinal, uma rotina é fundamental, principalmente quando queremos dar prioridade a determinadas tarefas ou, até mesmo, atingir metas pessoais, objetivos específicos etc. Então, se você tem dificuldade em criar um plano organizacional para você, tudo será facilitado depois da leitura de hoje.
O que é uma rotina produtiva?
Muito se engana quem pensa que uma rotina diária pronta que seja produtiva é dar conta de tudo e ser a famosa “multitarefas”. Na verdade, isso não é saudável e, ainda, pode te afastar do seu verdadeiro objetivo com a organização do seu dia: levar uma vida mais leve.
Ter a famosa rotina produtiva não é sobre acordar antes de todos e ir dormir por último. Ser produtivo é saber priorizar o essencial, não deixar para depois o que pode, e deve, ser feito no presente e fazer o seu melhor com o menor tempo possível e usando as ferramentas que você tem no momento.
Por exemplo: sabe quando precisamos entregar um trabalho da faculdade ou limpar a casa, mas inventamos inúmeras desculpas, incluindo a falta de tempo, de materiais necessários ou a clássica frase “eu mereço um descanso”?
Pois bem, são essas escolhas que fazem com que, futuramente, sua rotina se torna uma bola de neve de problemas. Isso faz você viver em função de apagar incêndios, sempre sobrevivendo, e não vivendo.
Então, quando pensar em montar uma rotina produtiva, o primeiro passo é entender que não é sobre fazer tudo, mas sobre otimizar suas prioridades e, claro, ter uma qualidade de vida que te faça verdadeiramente bem!
Qual a importância de ter uma rotina diária pronta?
Uma rotina não é um plano criado de uma hora para a outra, já que exige que você tenha em mente seus objetivos, metas e o que você necessita fazer em um determinado tempo.
Por isso, é essencial que estratégias e algumas dicas sejam seguidas para facilitar o seu processo (dicas estas que veremos mais abaixo). Entretanto, apesar de sabermos que é importante ter a rotina, o que, de fato, a torna tão fundamental?
Algumas das principais vantagens e importâncias são:
- Conseguir priorizar demandas mais urgentes;
- Não acumular tarefas e criar uma grande zona de estresse;
- Dar espaço na sua agenda para tarefas pessoais, como algum hobby ou algum estudo específico;
- Evitar ansiedade e sentimentos de insegurança e invalidez;
- Aumentar sua segurança, autoestima e autoconfiança;
- Permitir que você tenha uma qualidade de vida melhor, com mais leveza e saúde;
- Eliminar problemas de procrastinação;
- Ter tempos de lazer;
- Otimizar o tempo evitando pensar no que deve ser feito, mas, sim, apenas executar as tarefas.
As importâncias são inúmeras! O que é inegável é que sua vida será 100% mais desenvolta com uma rotina diária pronta.
O desenvolvimento pessoal também faz parte desse processo de organização
Já citado antes, mas importante ressaltar, ter uma rotina te ajuda muito quando o assunto é o seu desenvolvimento pessoal.
Isso porque, você terá mais tempo para investir em algum curso que queira fazer, uma atividade que tem vontade de aprender, um idioma novo que deseja inserir no seu vocabulário e, até mesmo, no seu próprio autoconhecimento.
Uma programação bem feita do seu dia a dia permite que você se analise com mais exatidão: estou perdendo tempo demais no celular? Tenho praticado exercício físico? Estou investindo no meu crescimento pessoal e profissional? Tudo isso é muito mais possível de ser observar com organização.
Como planejar sua rotina do dia a dia?
Agora que já explicamos bastante e te apresentamos motivos suficientes para que você implante uma rotina diária pronta, veja alguns pontos principais que você deve ter em mente na hora de começar o seu cronograma diário:
- O primeiro passo é mudar a mentalidade e entender que rotina é, sim, essencial;
- Depois disso, tire uma semana para se observar. Veja quanto tempo você gasta em cada tarefa, como é mais ou menos o seu cotidiano etc;
- Lembre-se também de listar quais são suas prioridades e entenda que nem tudo é urgente e que você precisa fazer escolhas do que será realizado ao longo do seu dia;
- Use um meio, seja um planner ou alguma ferramenta online de organização, para te auxiliar na visualização das tarefas;
- Delimite um tempo para fazer determinadas atividades e se disponha a cumprir, por exemplo: 20 minutos estudando e 5 de descanso. Algumas técnicas, como a pomodoro, podem ajudar nesses casos;
- Seja realista na criação da rotina, mas também seja gentil consigo mesma e sempre se recorde dos motivos que te levaram a buscar mais essa disciplina.
É preciso estipular horários bem definidos?
Por fim, uma dúvida bastante recorrente é com relação aos horários: eu preciso definir de acordo com o relógio cada atividade? A resposta é depende!
Se você tem um compromisso com hora marcada, é importante que sua rotina seja baseada a partir do tempo que você tem antes e depois desse horário do compromisso, por exemplo. O mesmo ocorre se você trabalha fora e tem uma hora X para acordar e algo do tipo. Horários são bons norteadores.
Contudo, se você tem uma rotina mais flexível, eles não são tão essenciais. Além disso, é importante ressaltar que, como dito, horários apenas são nortes, mas não devem te aprisionar. Não é porque não deu certo no horário proposto que você não possa replanejar a tarefa. Lembre-se que você é o dono do seu planejamento, e não o contrário, combinado?
Em resumo, não é uma missão impossível ter uma rotina diária pronta. Mas, para isso, é preciso haver um direcionamento claro de onde se espera chegar, como começar e quais são suas ambições pessoais, pois é preciso termos uma motivação para não abandonarmos o que nos propormos a fazer.
Seguindo as dicas que revelamos neste post, sem dúvidas o seu dia a dia será muito mais leve, mas nada monótono e entediante. Com um passo de cada vez e impondo aos poucos novos hábitos no cotidiano, alcançamos cada vez mais o estilo de vida ideal que sempre sonhamos!
